Løpet som hadde flest påmeldte i år var Klepp kommunes løp i Njåskogen 9.april, med 716 påmeldte. Færrest hadde Essoplukken 25. sept. med 270 påmeldte. Ettersom Esso-plukken nå er rankingløp, hadde både løpere og arrangør vært tjent med en onsdag som arrangementsdag.

O-utvalget har ikke mottatt skriftlige protester på noen arrangementer. En arrangør var uheldig med postplasseringen av en post i en løype. Feilen var så stor at arrangør valgte å annulere de to klassene som hadde denne løypen.

O - utvalget takker alle arrangører for en flott sesong. I årets terminliste var det flere nye arrangører, og alle leverte gode arrangement. Det var mange nye ting å ta hensyn til for årets arrangører. Innføringen av EKT har gått bedre enn forventet. Bortsett fra noen småfeil innledningsvis, og svært mye tull med postenhetene, har det vist seg at det nytter å ta en utfordring. Vi har nå sagt ugjenkallelig farvel til klippetenger og stifteklemmer, ihvertfall på rankingløp.

Flere arrangører tok i bruk kopierte kart i årets sesong. Dessverre holdt flere av kartene ikke mål. Dette skyldes flere forhold. Ikke alle arr. har søkt O-utvalget om å få bruke kopierte kart. Det skal søkes i hvert enkelt tilfelle. I tillegg har vår hovedsamarbeids-partner ikke hver gang holdt samme høye standard på det leverte produkt.

Noen arrangører er flinke med å sende inn stevnerapport/resultatliste til O-utvalgets leder, men i år har dette vært et sorgens kapittel, igjen. Over halvparten av arrangørene måtte purres på, noen flere ganger. Dette fører til mye ekstra arbeid, før denne rapporten kan skrives. Dette må bli bedre til neste år.

Ganddal 15 deltakere

1 løypeleggerkurs 10 deltakere

2 arrangørkurs EKT 50 deltakere

Nybegynnerkursene har i 1999 nådd en øvre grense mht. antall deltakere på kursene, men vi håper på like stor deltakelse til neste år.

På løypeleggerkurset var det i år noe bedre deltakelse enn i fjor, og vi håper dette kurset etterhvert kan bidra til økt løypekvalitet i kretsen. Både løypelegger- og nybegynnerkurset er kurs vi også vil satse på å arrangere i neste sesong.

På grunn av innføringen av EKT har vi i tillegg arrangert to arrangørkurs for å gå gjennom hvordan man arrangerer løp med EKT, og dette har vist seg å være svært nyttig for arrangørene. Hvis behov kan slik kurs også gjennomføres i 2000-sesongen.

I 2000 håper vi å ta i bruk ny programvare for arrangørene, og i innføringsfasen vil vi holde kurs for alle arrangørene.

Det var noe lettere å få til terminlista for 1999-sesongen enn for 1998.

Likevel savnes mer inititiativ og ansvar fra deltagende lag, store og små (samarbeid).

Vi fikk ryddet opp vedrørende lag (endrede navn) og oppmanns-adresser.

Husk at alle skal sende inn påmeldingsskjema for sesongen 2000. Dette kommer i Hopp & Sprett's desember-nr: frist 20/12-99. Husk å fyll ut nøyaktig og fullstendig.

Vår helårsidrett har i 98/99 hatt følgende tilbud:

Delta i mange O-løp og du blir en bedre O-løper!

I tillegg noen terreng for høst- og vinterkar. samt nattløp.

Året sesong med overgang til EKT har medført en del problemer for arrangørene. Hovedårsaken ligger hos en del udisiplinære løpere. I dette ligger at en del løpere har bare gått til start uten å sjekke om de var påmeldt. En del løpere har også skiftet brikke i forhold til hva de har vært påmeldt med, uten å melde fra om endring til arrangør. Noen oppgir ikke klubb og/eller ID-nr. ved påmelding. Deltagere starter i annen klasse enn de var påmeldt i, uten å melde fra om endring. Deltagere oppgir feil klasse ved målpassering etc.

Alt dette skaper problemer så vel for arrangør som for rankingfører. For arrangør medfører dette at resultatlistene kommer sent ut. Problemet er også av en slik art at samme person eksisterer på flere ID-nr., uten at arrangør eller rankinfører kan oppdage dette. En hel del løpere er registrert med bare brikkenummer på grunn av ukjent navn på løper. Dette skaper problemer for rankingfører samt at det kan ha innflytelse på opprykk.

Det er også en del klubbskifter på løpere som ikke blir meldt inn. Når deltager ikke oppgir ID-nr. medfører dette at disse blir oppført på nytt med ny klubbtilhørighet.

Det er mange oppmenn som har meldt inn endringer i sesongen. Videre har flere vært flinke med å melde inn nye deltager på forhånd til rankingfører slik at disse kunne få et ID-nr. som kan brukes ved påmelding. ID-nr. hjelper arrangør ved påmelding.

Alt dette skaper problemer og tidsnød når rankingresultater skal være ferdig før angitte tidspunkter. Det er ikke til å unngå at det vil være feil i resultatrankingen.

Enkelte arrangører glemmer å rette påmeldte deltagere i løpet til "ikke startet" i "oarr"-programmet, når de ikke har møtt opp. Når så resultatdiskett sendes til rankingfører skaper dette en mengde ekstra arbeid for å få ut riktige resultater med beregnede rankingpoeng.

Enkelte arrangører har lagt ned mye arbeid i resultatlistene sine. Spesielt vil jeg nevne Statoil , Esso og Stavanger Kommune/Sjøkartverket.

For øvrigt har det vært hyggelig med mange henvendelser fra så vel oppmenn som øvrige deltagere, som har gått på korrigeringer av resultater og rettelser av navn og klubb.

Jeg håper at denne kontakten og samarbeidet fortsetter også i neste sesong.

Materialforvalter har mottatt to klager fra arrangører i 1999 sesongen. Den ene, at utstyret ikke blir levert samlet, og den andre at utstyret ble levert videre til neste arrangør "ubrukelig". Karttrykkene var grisete, rester av gamle kart hang igjen i klistrete lim. Slikt skal ikke skje. Alle må gå i seg selv og levere utstyret fra seg slik som de selv vil ønske å motta dette. Feil eller mangler må meldes materialforvalter omgående.Husk at alt utstyret skal ambulere fra arrangør til neste arrangør, selv om noe av utstyret ikke skulle bli brukt.