Årsrapport for Orienteringsutvalget 2009Leder: Berit Bakken, Hellevik VVS Nestleder/kursansv.: Ragnhild Auglænd, SBBL Terrengfordeler: Jostein Tunheim, Justisdepartementet Materialforvalter: Tor Geir Espedal, Vegvesenet Rankingfører: Ommund Bakkevold, Lærerne
Det har i år vært avholdt: 4 utvalgsmøter 1 oppmannsmøte 1 årsmøte 2 andre møter m/kretsen
I tillegg har o-utvalget fortløpende behandlet flere saker via mail.
O-utvalget har i løpet av sesongen jobbet en del med et forslag om endring av klasser/løyper som vi håper kan bli gjennomført fra neste sesong.
Ommund Bakkevold fikk utdelt blomster og gavekort på kretsens utvalgssamling i juni. Dette var en ekstra påskjønnelse til en usedvanlig dyktig rankingfører.
Vi har hatt nok en god o-sesong i 2009. Ingen store problemer med gjennomføring av de 18 løpene. Det som kan nevnes er poster som fjernes av andre, feil oppsatt startpost, feil kart lagt i pose i startbåsen.
På 17 løp (16 rankingløp og BM individuelt) har det i år vært 6.950 løpere, et gjennomsnitt på 409 løpere pr. løp. Samme tall fra i fjor var 18 løp, 7.077 løpere og et gjennomsnitt på 393 løpere pr. løp.
Det har vært bra rekruttering av nye bedriftsløpere også denne sesongen. Også aktive ungdommer er med i større grad enn tidligere. Vi kan kanskje presisere at det kun er løpere (dvs. ungdom) som løper for sitt idrettslag som kan delta utenfor konkurranse og ranking. Alle som løper for et bedriftsidrettslag må betale full startkontingent og stille innenfor konkurranse. Ungdom kan imidlertid velge å løpe for foreldrenes bedriftsidrettslag og delta i konkurranse og ranking.
En stor takk til arrangører og frivillige som har arrangert løp denne sesongen. Det stilles stadig større krav til arrangørene, men dette er stort sett blitt taklet bra. Håper dere stiller neste år også.
Vi vil minne både løpere og arrangører om å lese aktuell informasjon som ligger på hjemmesiden vår.
Så til alle løpere – vel blåst og velkommen på nattløpene.
Berit Bakken leder
Rapport fra nestleder/kursansvarlig
Det ble arrangert ett nybegynnerkurs med 29 deltagere før sesongstart. Øystein Nilsen var ansvarlig kursholder, og Svein Joa var med på den praktiske delen 2. dag av kurset. Vi fikk låne lokaler hos OD ved Oddbjørn Nevestveit til nybegynnerkurset, samt benyttet som vanlig terrenget i Sørmarka.
I tillegg ble det avholdt et kurs i tidtaking for arrangører i StatoilHydros lokaler i mars. Det var 18 deltagere på kurset, og vår eminente rankingfører Ommund Bakkevold var kursleder.
O-utvalget takker alle instruktørene for flott innsats og vi takker også for hjelpen med å leie lokaler!
Vi har fått forespørsel om kurs og kursmateriell etc. på engelsk, men dette har vi dessverre ikke kunnet tilby ennå. Om noen bedrifter har laget et slikt opplegg, og har mulighet til å hjelpe oss med å holde kurs for engelsktalende til våren, så ber vi vennligst om at O-utvalget blir kontaktet.
O-utvalget har også denne sesongen hatt fokus på rekruttering. Vi har videreført tidligere tiltak, og har også i år to vervepremier å dele ut. Det er imidlertid gjort en endring, og en premie går som før til verver – mens den andre premien går til en av nybegynnerne som har deltatt i 5 løp eller mer. I år er 41 av nybegynnerne kvalifisert til denne trekningen.
Vi har registrert totalt 143 nye løpere i år (inkl. 16 løpere fra idrettslag). De forrige årene har vi hatt 141 (2007), 146 (2006), 137 (2005) og 107 (2004) nye løpere. Vi ser et jevnt tilsig av nye løpere de siste årene.
O-utvalget er svært fornøyd med deltagelsen denne sesongen. Nedgangen som har vært fra år 2000 har stabilisert seg. Det er selvsagt vanskelig å si hva dette skyldes, men vi velger å tro at fokus på markedsføring og rekruttering er tiltak som er bra for deltagerantallet.
Premien for rekruttering/nybegynner er to gavekort á kr 1995,- hos Hetland Sport i Sandnes. Premiene er gitt av Rogaland Bedriftsidrettskrets.
Ragnhild Auglænd nestleder og kursansvarlig
Rapport fra rankingfører
Rutinene for tidtakingen har vært de samme i år som i fjor og ser ut til å fungere veldig bra. Med bakgrunn i et ønske fra i fjor, har det i år vært mulig å ta ut liste over etteranmeldte på løpene. Dermed slipper arrangørene å notere så mye i etteranmeldingen.
Arrangørene har gjort en god jobb med registrering av løpere og etteranmeldte. Det var allikevel et par hendelser som førte til en god del ekstra arbeid. På et av løpene forsvant en postbukk. Det resulterte i noen annullerte klasser og innkortet løype for andre. På et annet løp ble det satt en feil postbukk som 00-enhet. Det førte til at noen løyper ble kortet inn i starten. Til slutt var det et løp der kommunikasjonen mellom leser og PC sviktet. Det lot seg løse ved å overføre alle brikkedata i etterkant av løpet.
Tross disse hendelsene, har resultatene vært tilgjengelige på nettet i løpet av kvelden på løpsdagen. Det er i stor grad arrangørenes evne og vilje til å følge anbefalte rutiner for tidtakingen som har gjort dette mulig.
Oppmennene kan også bidra til å gjøre arbeidet for arrangørene, og også løperne, enklere ved å sørge for at løperne blir påmeldte med rett brikke. Arrangørene vet i noen tilfeller at de melder på løpere med gammel brikke, men må forholde seg til påmeldingene. Løperne må deretter korrigere dette i etteranmeldingen.
Det er også viktig at oppmenn og løpere er orienterte om opp- og nedrykk, slik at løperne blir påmeldte i riktige klasser.
I løpet av sesongen gjorde vi løpsanalyse med RouteGadget tilgjengelig på noen få av løpene. Dette var et forsøk vi gjorde for å måle løpernes interesse i å tegne inn egne løypevalg. I noen av klassene var det relativt mange som prøvde ut dette. Resultatet av forsøket er at vi vil gjennomføre dette for så mange løp som mulig i neste sesong. Det vil ikke være mulig i alle løpene, siden det kreves at løypeleggingen skjer i OCAD. Vi er også avhengige av at løypeleggerne vil bidra med datagrunnlaget.
Totalt sett har det vært en vellykket sesong når det gjelder det resultat- og rankingmessige.
Ommund Bakkevold rankingfører
Rapport fra materialforvalter
Materialforvalter har ansvar for alt utstyr i o-utvalgets tilhenger som står til disposisjon for arrangørklubbene.
Hengeren har utenfor sesongen stått varmt og tørt i Statens Vegvesens lokaler i Lagårdsvegen 80 i Stavanger. En takk går derfor til Statens vegvesen. Ellers har den gått fra arrangør til arrangør i løpet av sesongen.
Det har vært en grei sesong uten de store investeringer i utstyr. Følgende har vært kjøpt inn:
Det ser også ut som arrangørene passer godt på utstyret selv om noen kan være flinkere til levere hengeren fra seg i samme stand som de gjerne vil ønske å motta den.
Det forsvant en postenhet på første løp i vår. Hver postenhet koster nesten 1000 kr, så det er uheldig når de blir borte. Som følge av at antallet startbåser er økt ble det kjøpt inn to ekstra null-poster.
Tor Geir Espedal materialforvalter
Rapport fra terrengfordeler
Sesongen 2009 er over og det er tid for oppsummering.
Igjen kan vi se tilbake på en godt gjennomført sesong med mange flotte arrangementer.
Kort oppsummert har sesongen bestått av 18 arrangementer. I tillegg kommer langdistanseløpet Hardhausen. De 18 arrangementene har bestått av 5 kortløp/sprintløp, 1 langløp, 9 løp med vanlig løypelengde, Essoplukken, og rådsmesterskapene i stafett og individuelt. Arrangementene har vært geografisk godt spredd, de fleste i Stavanger/Sandnes området (11 stk) og 4 på Nord-Jæren, 2 i Gjesdal og 1 i Bjerkreim.
Vi har benyttet oss av følgende kart: Gausel, Njåfjell, Sørmarka, Øksnevadskogen Nord, Giljastølen, Vagleskogen (BM-stafett), Kringleli, Hanafjell, Hesthammer, Vannassen, Hålandskogen, Njåskogen, Vikeså, Melshei, Bogafjell, og Sælandsskogen.
Vi har i år for første gang arrangert et langløp. Vi har fått positive tilbakemeldinger fra dette og ønsker å gå videre med et slikt konsept.
Kvaliteten på karttrykkingen har vært god med bra fargegjengivelse på kartene og løypetrykk som skiller seg fra bakgrunnen.
Vi har dette året hatt enkelte ”uhell” i arrangementene som at poster er blitt fjernet av uvedkommende, og at arrangøren har plassert enkelte kart i feil startbås. Slike feil skal selvfølgelig ikke forekomme, men vi vil presisere at det er deltakerens ansvar å påse at de har fått riktig kart. I tillegg har vi opplevd at noen arrangører har trykket for få kart, slik at seine startende må vente til arrangøren har fått hentet inn brukte kart. Det er arrangørens ansvar å ha kart til alle deltakerne.
Ellers har løypeleggingen vært god hvor man har greid å ta hensyn til forventet vinnertid ved å korte ned løypene i spesielt tunge terreng.
Arbeidet med å sette sammen terminlista går for det meste greit. 80 % av arrangementene kommer på plass nesten av seg selv. De siste 20% krever imidlertid til dels mye arbeid, hvor man må knytte lag sammen for å få sterke nok arrangørteam. Nøkkelen her er å få kontakt med lag som kan stille med løypelegger, løpsleder og ansvarlig for tidtakingen, da er det meste gjort.
Vi fikk i år som tidligere hjelp av aktive lag: Ganddal IL gjennomførte eget arrangement, og stod også for BM i stafett. Ålgård OK stod som arrangør av BM individuelt. Og vi hadde en ny arrangør: All honnør til Schlumberger/Sola Kommune/Subsea7 BIL som gjennomførte et prikkfritt arrangement i Hålandsskogen, Sola. For å opprettholde vår gode aktivitet er vi avhengige av at flere nye arrangører tar et tak framover. Vi takker alle arrangørene for god innsats og vel gjennomførte løpsopplegg.
Som tidligere har jeg vært ansvarlig for å sette opp terminlista for natt o-løpene. Løpene er åpne for alle med påmelding ved start. Terminlista inneholder 9 løp, starter 04.11 og avsluttes 03.03 - 2010. Nytt av året er at vi innfører ranking etter samme mønster som i bedrifts o-løpene.
Jeg oppfordrer alle til å delta både her, og i høst- og vinterkarusellen. Terminlister og innbydelser blir å finne på vår hjemmeside.
Til slutt vil jeg ønske alle på gjensyn til ny o-sesong 2010.
Jostein Tunheim terrengfordeler |