Årsrapport for Orienteringsutvalget 2011

I tillegg har o-utvalget fortløpende behandlet flere saker via mail. Det ser ut til at de nye klasseinndelingene fungerer bra. Det er imidlertid rom for noen justeringer neste år.

Vi har hatt nok en god o-sesong i 2011 og stadig flere løpere blir med. På 18 løp har det i år vært 7.585 løpere, et gjennomsnitt på 421 løpere pr. løp. Samme tall fra i fjor (17 løp) var 7.052 løpere og et gjennomsnitt på 415 løpere pr. løp.

Ingen store problemer med gjennomføring av de 18 løpene, men det har blitt en del klager, mange pga dårlige kart.

Statskog skal avvirke skog i Melsheia, Espelandsskogen, Foss Eikeland og Vagleskogen frem mot sommeren 2012. Dette kan berøre orienteringskartene i disse områdene.

Det har også i år vært bra rekruttering av nye bedriftsløpere og aktive ungdommer. Vi vil igjen presisere at det kun er løpere (dvs. ungdom) som løper for sitt idrettslag som kan delta utenfor konkurranse og ranking. Alle som løper for et bedriftsidrettslag må betale full startkontingent og stille innenfor konkurranse. Ungdom kan imidlertid velge å løpe for foreldrenes bedriftsidrettslag og delta i konkurranse og ranking.

En stor takk til arrangører og frivillige som har arrangert løp denne sesongen. Det stilles stadig større krav til arrangørene, men dette er stort sett blitt taklet bra. Håper dere stiller neste år også.

Vi vil minne både løpere og arrangører om å lese aktuell informasjon som ligger på hjemmesiden vår.

Så til alle løpere - vel blåst og velkommen på nattløpene!

Nybegynnerkurs

Det ble arrangert ett nybegynnerkurs før sesongstart. Også i år var Øystein Nilsen ansvarlig kursholder sammen med datteren Brit Nilsen. Vi fikk som tidligere år låne lokaler hos OD ved Oddbjørn Nevestveit til nybegynnerkurset, samt benyttet terrenget i Sørmarka.

Det var hele 38 påmeldte deltakere, og av disse møtte 33 på kurset! 12 av disse deltakerne har registrerte løp gjennom sesongen – 5 stykker med 4 eller flere løp. (2 har 13 løp). Det viser seg i år igjen at ganske mange som er med på nybegynnerkurset ikke deltar på løp. Men vi lever i håpet om at de en dag står på startstreken på bedrifts-o-løp eller aktivt o-løp J

Materiellet for nybegynnerkurset var i år helt nytt. Øystein og Brit har lagt ned mange timer for å lage et nytt opplegg for nybegynnerkurset i år. De har også laget nye treningsløyper i Sørmarka til bruk for nybegynnerkurset.

O-utvalget takker begge to for en flott jobb med nytt kursmateriell!

Løypeleggerkurs

Det ble ikke satt opp løypeleggerkurs i årets sesong. O-utvalget har kjøpt inn et veldig greit hefte med retningslinjer og gode råd for løypelegging, og dette kan lånes av arrangører om ønskelig.

Tidtakerkurs

Det var ikke nok deltakere til å avholde tidtakerkurs i år.

Annet

Ørjan Ravndal har i år holdt to kurs for viderekomne. Det første kurset var teoretisk, mens det andre var et praktisk kurs i Njåskogen hvor Oddvar Taksdal var med som kursholder. De o-løperne som var med var godt fornøyd med kursene, og O-utvalget håper på et samarbeid for slike kurs også i fremtiden. Første kurset fikk vi igjen låne kurslokale hos OD ved Oddbjørn Nevestveit. O-utvalget takker Oddbjørn for positiv innstilling og hjelp!

O-utvalget har også denne sesongen hatt fokus på rekruttering. Vi har videreført tidligere tiltak, og har også i år to vervepremier å dele ut. En premie går til en verver – mens den andre premien går til en av nybegynnerne som har deltatt i 5 løp eller mer.

Premien for rekruttering/nybegynner er to gavekort á kr 1995,- hos Hetland Sport i Sandnes. Premiene er gitt av Rogaland Bedriftsidrettskrets.

O-utvalget er svært fornøyd med deltagelsen denne sesongen. Det er en liten oppgang fra i fjor – og vi håper denne trenden fortsetter også neste år.

Sesongen 2011 er over. Nå er det tid for oppsummering. Igjen kan vi se tilbake på en godt gjennomført sesong med mange flotte arrangementer med dyktige arrangører.

Kort oppsummert har sesongen bestått av 19 arrangementer. I tillegg kommer langdistanseløpet Hardhausen. De 19 arrangementene har bestått av 4 kortløp/sprintløp, 1 langløp, 11 løp med vanlig løypelengde, Essoplukken, sprint stafett og bedriftsmesterskap individuelt. Arrangementene har vært geografisk godt spredd, 8 i Stavanger/Sandnes området, 7 på Nord-Jæren, 2 i Gjesdal/Bjerkreim og 2 i Egersund.

Vi har benyttet oss av følgende kart: Njåskogen, Bogafjell, Njåfjell, Haugstadskogen, Helleland, Kalbergskogen, Lunnane, Kubbetjørn, Lura, Brekkeheia, Vagleskogen, Sørmarka, Sandtangen, Vannbassengene, Gausel, Melsheia Øst, Melsheia, Sola Idrettsanlegg, Ølbergskogen.

Kvaliteten på karttrykkingen har vært varierende spesielt fargegjengivelse på kartene og løypetrykk som skiller seg fra bakgrunnen.

I tillegg har vi opplevd at noen arrangører har trykket for få kart, slik at seint startende må vente til arrangøren har fått hentet inn brukte kart. Det er arrangørens ansvar å ha kart til alle deltakerne.

Ellers har løypeleggingen vært god hvor man har stort sett greid å ta hensyn til forventet vinnertid ved å korte ned løypene i spesielt tunge terreng, det har forekommet enkelte uheldig plasserte poster. I år har vi også hatt unge løypeleggere, rekruttering på dette området er også viktig.

Arbeidet med å sette sammen terminlista har gått veldig greit.

Nøkkelen her er å få kontakt med lag som kan stille med løypelegger, løpsleder og ansvarlig for tidtakingen, da er det meste gjort. Når en først har kommet i kontakt med de rette har kabalen løst seg. Takker for positive holdninger.

Vi fikk også i år som tidligere hjelp av aktive lag: Ganddal IL gjennomførte sprint stafett. Ålgård OK sammen Gjesdal Kommune BIL som arrangør av BM individuelt. Egersund OK og Vaulen OK bidro i rankingløp.

For å opprettholde vår gode aktivitet er vi avhengige av at flere nye arrangører tar et tak framover. Vi takker alle arrangørene for god innsats og vel gjennomførte løpsopplegg.

Jeg var også ansvarlig for å sette opp terminlista for natt o-løpene. Løpene er åpne for alle med påmelding ved start. Terminlista inneholder 9 løp, startet 02.11.2010 og avsluttes 29.02.2012. Jeg oppfordrer alle til å delta både her, og i høst- og vinterkarusellen. Terminlister og innbydelser finnes på vår hjemmeside.

Til slutt vil jeg ønske alle på gjensyn til ny o-sesong 2012.

Det er ikke så mye å melde fra rankingføreren denne gangen. Rutinene for tidtakingen har blitt videreført fra forrige sesong og har fungert bra denne sesongen også. Arrangørene har i det store og hele fulgt rutinene.

Kurset i tidtaking som ble satt opp i vår ble avlyst på grunn av for få påmeldte. Når det gjelder et par av løpene, har jeg inntrykk at de ansvarlige for tidtakingen ikke hadde fått noen opplæring i eller tilegnet seg kunnskap om tidtakingen. Det ser også ut til at e-post som omhandlet tidtakingen og andre forhold i arrangementene, som ble sendt til løpsledere og oppmenn, ikke ble sendt videre til de ansvarlige. Jeg anbefaler derfor arrangørene å sende folk på tidtakingskurset.

Arrangørene har vært flinke til å sende grunnlaget for resultatene til rankingføreren, slik at resultatene og rankingen har vært på nettet i løpet av kvelden på løpsdagen. RouteGadget har vært tilgjengelig på alle løpene – og som en test, også i Essoplukken.

Jeg minner om at o-utvalget og arrangørene forvalter dyrt utstyr; MTR-enheter, skrivere og PC-er. Utstyret må behandles deretter. Da er det totalt unødvendig å skrive med sprittusj på den nyeste PC-en. Feil, mangler eller ønsker kan formidles til materialforvalteren. To MTR-enheter ble sendt til Emit for feilretting i sommer. Det var en garantisak.

Rankingføreren har også hatt ansvaret for resultatene i nattløpene – som i de to foregående vintersesongene. Det er innarbeidet noen rutiner for dette, som til dels drar nytte av det arbeidet som blir gjort i de ordinære rankingløpene.

Jeg oppfordrer igjen oppmennene til å melde løperne på med rett brikke og klasse, for på den måten å forenkle arbeidet for arrangørene.

Det har vært en vellykket sesong når det gjelder det resultat- og rankingmessige.

Ommund Bakkevold

rankingfører

Rapport fra materialforvalter