Orienteringsutvalget - BIS

REFERAT FRA ÅRSMØTE 9.11.00

TILSTEDE: 32 stk.

1. Godkjenning av de fremmøte representatanter.

2. Godkjenning av saksliste

3. Valg av dirigent og sekretær:

Otte Omdal valgt som dirigent

Merete M. Turøy valgt som sekretær

4. Behandling av utvalgets årsmelding med resultater fra rådsmesterskap eller andre arrangementer utvalget har hatt ansvaret for.

Otte gikk gjennom årsmeldingen som ble godkjent av de fremmøtte representanter.

Kommentarer til årsmeldingen:

Ÿ Rådsmestere: Det ble fra Essos representant kommentert at det i årsmeldingen skal listes opp alle rådsmestere. Dette har ikke blitt praktisert de senere år, men o-utvalget vil ta dette med i neste års årsmelding.

Ÿ Lørdagsløp: I år har det ikke vært arrangert noen lørdagsløp; dette fordi det er flere deltakere på onsdagsløpene. Det ble kommentert at det sent i sesongen blir veldig mørkt i skogen på løp som arrangeres om ettermiddagen, og det ble oppfordret til å legge løp sent i sesongen til åpne terreng.

Ÿ Material: For ikke å miste oversikt over EKT-terminalene (2 stykker er forsvunnet siste sesong) er det viktig at disse legges i nummerrekkefølge i kassen. Det letter oversikten også for neste arrangør.

Ÿ Flere starter på samme minutt i løyper med mange deltakere. Et tidligere årsmøtevedtak sier at det skal være ett minutt mellom hver startende per løype. Årsmøtet var imidlertid enige om at det må utvises smidighet og at det må være mulig å starte to og to, evt. Så kan arrangør legge opp til halvminuttstarter hvis det er mange deltakere.

5. Behandling av forslag fra utvalget og lagene

Forslag 1 - Fra Lærerne: Kartkopiering:

Forslag til vedtak: " Klubber som benytter kopierte kart til sine arrangementer kan ikke kreve full startkontigent av deltagere - beløpet settes 5 kr. under full pris"

Årsak: Orienteringsesongen 1999 ble det åpnet for arrangørene å benytte kopimaskin til "løypetrykking". Dette medfører et klart dårligere produkt - bl.a..

1. Da fargen ikke trekker dypt inn i papiret oppleves det at detaljer og deler av kartet forsvinner.

2. Kartet får ikke de riktige, farger, de kan også være svake/ikke registrerbare

3. Oppløsligheten avtar - spesielt uheldig i detaljrike områder

Hovedkonklusjonen er at produktet ved kopiering ikke tilfredstiller kravene satt i kartnormen.

Primært mener jeg derfor kretsen bør gå fra tidligere tillatelse til kopiering.

Dersom ikke et slik forslag går igjennom ber jeg om at mitt blir fremført.

Det er viktig å ha føringer som gjør at arrangørene strekker seg etter å levere et godt produkt.

Det er store arbeidsbesparelser i kopiering, og det må markeres at produktet ikke er fullverdig.

O-utvalgets innstilling:

O-utvalget går ikke inn for forslaget. Det foreligger årsmøtevedtak på hvordan arrangør skal forholde seg ved ønske om kartkopiering. At flere arrangører ikke følger disse, og at det således oppleves løp med dårlige kopier, er ikke grunn god nok for å oppheve tidligere vedtak. Å innføre underpris for påmelding til løp hvor kopierte kart benyttes, er det samme som å si nei til all kopiering, da det medfører ekstra kostnader for arr. å benytte kopierte kart.

Avstemming:

1) Årsmøtet stemte først over om man skal trekke tidligere vedtak som tillater kartkopiering. Resultat: 1 stemme for, resten mot å trekke tidligere vedtak.

2) Årsmøtet stemte så over om man skal redusere påmeldingsavgiften med 5 kroner dersom man bruker kopierte kart.

Resultat: 1 stemme for, resten mot redusert påmeldingsavgift.

Vedtak: Tidligere vedtak om kartkopiering opprettholdes.

Forslag 2 - Fra o-utvalget: Sprint-løp:

Dette forslaget kom som en direkte følge av innspill fra Phillips:

“I år er det 3 løp som er definert som sprint, men det ser ut som om det mangler retningslinjer for dette.

Ønsker sprintløp velkommen men savnet retningslinjer for løypelengde/estimert vinnertid.

I år har vinner-tidene variert fra under 20 min. til over 45 min.

Foreslår at ved sprintløp tar en utgangspunkt i "normale" løypelengder og halverer disse ved sprintløp.

Alternativt lage løyper etter estimert vinnertid til ca. 20 min.”

Årets 3 (4) sprintløp var en nyskapning, som ble gjennomført for å se om dette var noe det burde satses på. Ordningen har alt overveiende blitt godt mottatt, men det mangler retningslinjer.

Følgende foreslås inntatt i o-kalenderen for sesongen 2001:

Av årets rankingløp skal 4 løp være "sprint"-løp. Arrangører tildeles sprintløp etter søknad. Terreng avgjøres i samråd mellom arrangør og terrengfordeler i o-utvalget. Hensyn til tidspunkt på året skal vektlegges, likeledes forholdet til ordinære løp i terminlista. Antallet poster skal økes/ligge på et høyere antall enn tilsvarende ord. løp. Strekklengden vil således bli kortere. Løypelegger skal tilstrebe å legge inn flere retningsskift. Følgende tabell for løypelengder skal benyttes.

Løype A 3,3 km - 3,9 km

Løype B 2,9 km - 3,2 km

Løype C 2,9 km - 3,2 km

Løype D 2,7 km - 3,0 km

Løype E 2,6 km - 2,8 km

Løype F 2,3 km - 2,5 km

Løype G 2,2 km - 2.4 km

Løype H 2,2 km - 2,4 km

Løype I 2,1 km - 2,3 km

Løype J 1,8 km - 2,0 km

Løype K 1,5 km - 1,8 km

Begrunnelse:

Dette vil føre til ens gjennomførelse av "sprint"-løp, samt sikre fordeling av løpene utover sesongen. Det fører også til et mer variert tilbud til løperne. Forslaget formaliserer også den prøveperioden som var i -99 sesongen.

Vedtak:

Forslaget enstemmig vedtatt.

Forslag 3 - Fra o-utvalget: Endring i løypelengde H45:

O-utvalget foreslår at klasse H45 fra 2001-sesongen skal løpe løype D, samme løype som H40.

Begrunnelse:

I dag løper H45 og H50 samme løype (E), dette fører til svært høyt deltakerantall i denne løypa. For å få jevnere antall løpere pr. løype mener o-utvalget at H45 kan løpe løype D.

Vedtak:

Forslaget enstemmig vedtatt.

Forslag 4 - Fra o-utvalget: Klassebestemmelser stafett:

O-utvalget foreslår å ta bort begrensningen i herreklasse A i stafetter som sier at samlet alder for laget ikke skal overstige 125 år.

Begrunnelse:

Slik reglene er i dag er det en del klubber som faller mellom to stoler fordi de er for "gamle" til å løpe i A-klassen og samtidig for "unge" til å løpe i B-klassen (fordi alle løpere i denne klassen må være over 35 år).

Vedtak:

Forslaget enstemmig vedtatt.

6. Utdeling av sesongpremier

Reidar Liland delte på vegne av premiekomiteen ut sesongpremier.

7. Valg

O-utvalget:

Svein Joa valgt som leder for 1 år ( 2. året av hans opprinnelige valgperiode)

Ove Oaland valgt som terrengfordeler for 1 år, valgt inn i o-utvalget for 2 år

John Abrahamsen gjenvalgt som rankingfører (2 år)

Premiekomite: Helga Aaslid, Reilar Liland og Aslaug Lura (1 år)

Valgkomite: Jan Inge Lunde, Rune Karstensen og Terje Braut (1 år)