1.
Godkjenning
av saksliste
Sakslisten ble godkjent.
De tilstedeværende utvalgsmedlemmer redegjorde kort for sine respektive ansvarsområder ved å utfylle det som var skrevet i beretningen.
Kommentarer til årsmeldingen:
- Svein Joa informerte om at han har noen ekstra stativer liggende i tilfellet det skal kjøpes flere terminaler
- Terminlisten ble diskutert. Det ble kommentert at første løp ikke bør holdes før det er blitt sommertid på grunn av mørket. Tilsvarende bør det være korte løp sent i sesongen, og helst ikke stafetter i slutten av september slik det var i år. Siste rankingløp før sommeren var i år 11. juni og første etter var 13 august. Er det mulig å korte inn denne pausen noe ?
- Bør det satses på flere spesialløp og kanskje prøves en tomannsstafett ? Kan det være et alternativ å få ført opp noen av sommerløpene i Njåskogen på terminlisten. Bør undersøkes med de aktive som arrangerer disse løpene om de kan føres på terminlisten.
3. Saker til behandling
a) Fra O-utvalget: Arrangørene pålegges å ha automatisk kontroll av at alle deltagerene kommer i mål.
Det var ingen motforestillinger utover at nødvendig utstyr og programvare i så fall må foreligge.
b) Fra O-utvalget: Opphør av ordningen med at deltagere på nybegynnerkursene automatisk er påmeldt på første løp
Det var ingen innvendinger.
c) Fra Kjetil Roaldkvam: Forslag om å innføre ny klasse HC (DC)
Det var en diskusjon om klasseinndelingene, med tanker om karantene før nytt opprykk etter nedrykk, innføre en ny klasse HA – elite for de aller beste m.m. Det ble foretatt håndsopprekning og det var enstemmig at det ikke bør foretas endringer i dagens klasseinndelinger.
d) Fra Rogaland Politiidrettslag: Sammenslåing av stafettklasser i dameklassen
Følgende ble enstemmig vedtatt: Klassene DB og DC slås sammen til ny klasse DB. Klasse Da – som før - ingen aldersbegrensninger. Ny klasse DB – samlet alder på laget må være over 135 år. Ellers ingen begrensninger.
Sak 4: Innstilling av nye
medlemmer til utvalget
Det velges
ikke lenger utvalgsmedlemmer. Det innstilles kandidater til
Bedriftsidrettskretsen som så formelt oppnevner utvalget. Utvalgsmedlemmene
Nestleder og kursansvarlig: Torgeir Torstrup – gjenvalg
Terrengfordeler:
Materialforvalter: Kjell Langvik – Simex – ny
Alle ble enstemmig innstilt.
Det ble ikke
valgt ny valgkomite. Oppgaven med å innstille kandidater til neste år ble
overlatt til O-utvalget. Premieutvalget ba om å få avløsning. Einar Solgaard,
Stavanger kommune tilbød seg å gå inn i utvalget hvis han fikk noen med seg.
Sak
5. Eventuelt
Det ble spurt om mulighetene for løpere å bytte brikker i løpet av sesongen. Det er det ingenting til hinder for, men oppfordringen må være at den enkelte løper bruker samme brikke så langt det er mulig i løpet av en sesong for å unngå det ekstraarbeidet som følger for bl.a. arrangør og rankingfører ved hyppige bytter.
Kopierte kart skal etter retningslinjene godkjennes av O-utvalget. Det ble etterlyst en tilsvarende kvalitetskontroll av plastposene. Det ble anbefalt at alle arrangører kjøper poser hos Orienteringsforbundet. Disse har god kvalitet.
Det ble etterlyst at en del av den informasjonen som tidligere sto i håndboka hver vår ikke er lagt ut på nettet. Utvalget vil forsøke å rette på dette.
Det er for mange som betaler for sent. Reaksjonsmåter ble etterlyst. Skal løperene fra disse klubbene nektes start eller diskes ? Tas opp på nytt på neste oppmannsmøte. Det var også en del lag som var seine med innbetalingene til kretsen. Dette blir også tema på neste oppmannsmøte.
Sak
6. Premieutdeling
Alle ble oppfordret til å hente premiene sine så snart som mulig. Premieutvalget har problemer med oppbevaringen av de premiene som ikke blir hentet. Ta kontakt med Sandnes sparebank v/Aslaug Lura 51 676700