Orienteringsutvalget sør– RMBK

 

REFERAT FRA SESONGSLUTTMØTE 17.11.2004

 

1.                  Åpning av møtet og godkjenning av saksliste

 

Sakslisten ble godkjent. Ove Oaland ledet møtet. Torgeir Torstrup var referent.

 

2.         Årsrapport fra utvalget

 

Utvalgsmedlemmene redegjorde kort for sine respektive ansvarsområder ved å utfylle det som var skrevet i beretningen. Årsberetningen ble godkjent.

 

Det ble en liten diskusjon om hvorfor det ikke var påmeldte til løypeleggerkurset. Forslag som ble luftet var å kalle kurset for noe annet, da det ikke er slik at de som deltar på kurset må bli løypeleggere. Kurset gir god o-teknisk trening og burde være av interesse for mange. Frode Sandal nevnte også på at det bør vurderes muligheten for å avholde et kurs med et nivå mellom dagens nybegynnerkurs og løypeleggerkurs.

 

Anders Svindland etterlyste fornyelse av noen av løpene. Kanskje det vil være interessant med noen nye varianter inn i mellom ? Ellers ble det en ny diskusjon om de som ikke betaler startkontingenten i tide, uten at noe nytt framkom. Retningslinjene som ble vedtatt på vårens oppmannsmøte synes ikke å være brukt av arrangørene.

 

3.         Saker til behandling

 

Forslag 1:       Endring av opprykksreglene med mer.

 

Følgende ble vedtatt: Hele opp- og nedrykksystemet til HA, HB og DA avvikles. Bestemmelsen om at en løper må fortsette i HA/HB/DA/DB resten av sesongen dersom man prøver seg i et løp i disse klassene ble også fjernet.

 

Vedtaket medfører at alle fritt kan velge klasse, herunder bytte mellom klasser, men dog ikke slik at man kan delta i en klasse som er eldre enn man har alder til. Rankingpoeng oppnådd i ulike klasser blir ikke slått sammen.

 

Alle andre forslag og innstillinger på dette punkt falt vekk eller ble trukket.

 

 Forslag 2.      Endring i premiereglene

 

Følgende ble enstemmig vedtatt: Alle som har deltatt i 10 eller flere av 15 rankingløp i trim/ny i løpet av en sesong får sesongpremie.

 

Vedtaket er presisert slik at løp i ny og trim teller samlet. Deltagelse i ett eller flere løp i aldersbestemte klasser regnes derimot ikke med. Vedtaket medfører at alle deltagere nå må betale samme startkontingent, for tiden kr. 55,- i rankingløpene.  Det antas at denne kontingentøkningen i de aktuelle klasser vil dekke de ekstra kostnadene som blir til premier. I de klassene som nå har premiering basert på rankingpoeng blir det ingen endringer i reglene. 

 

Forslag 3.       Endring av løpsdag for bedriftstøp

 

Forslaget falt da det var kun 6 stemmer for å skifte dag. Det var 43 deltagere på møtet.

 

Forslag 4.       Utarbeide et løpsreglement

 

Vedtak:            Utvalget vil forsøke å samle sentrale bestemmelser i gjeldende regelverk slik at disse blir lettere tilgjengelig. Et utkast er forhåpentlig klart til å bli framlagt på oppmannsmøtet i vinter. Senere vil det bli lagt ut på nettet.

 

Forslag 5.       Opprette en ekstra klasse – DB

 

Vedtak.           Det opprettes en ny klasse DB slik at Damer over 40 får et tilbud som tilsvarer herrenes klasse HB. Klassen skal løpe løype F. Aldersgrenser m.m. blir som for HB.

 

Sak 4:                         Innstilling av nye medlemmer til utvalget

 

Det velges formelt ikke lenger utvalgsmedlemmer. Det innstilles kandidater til Bedriftsidrettskretsen som så formelt oppnevner utvalget. Utvalgsmedlemmene Ove Oaland og Ommund Bakkevold var på valg. Ove Oaland ba om avløsning som leder  etter 3 år i vervet og 4 år i utvalget. 

 

Styret var selv valgkomité og Ove Oaland presenterte følgende forslag:

 

Leder:                                     Torgeir Torstrup, Ny (1 år )

Nestleder og kursansvarlig:      Monica Halvorsen, Ny (2 år)

Rankingfører                            Ommund Bakkevold, Gjenvalg (2 år)

 

Alle ble enstemmig valgt/innstilt. Som ny valgkomité ble oppnevnt Ove Oaland og Tor Erik Andersen. Da Monica Halvorsen gikk inn i utvalget, overtok John Abrahamsen hennes plass i premiekomiteen.

 

Sak 5.                         Eventuelt

 

Det ble påpekt at nummereringen på kartet alltid må være rettet mot nord.

 

Det ble spurt om muligheten for å arrangere et slags kurs/seminar hvor vi leier inn en av landslagsløperne til å komme å foredra. Dette burde være mulig mot et honorar.

Like etter påske skal det være et nasjonalt løp her i distriktet og det vil trekke en del av de beste  til distriktet.

 

Det framkom ros til Otte Omdal for bra hjemmeside, og til utvalget for godt arbeid.

 

Sak 6.             Premieutdeling

 

Premiene ble delt ut, men det sto en del premier igjen. Alle blir oppfordret til å hente premiene sine så snart som mulig. Premieutvalget kan få problemer med oppbevaringen av de premiene som ikke blir hentet.