Referat fra sesongslutt-møte 16. november 2005

 

1.      Åpning av møtet
Det var ingen kommentarer til sakslisten. Torgeir Torstrup ledet møtet.

2.      Årsrapport fra utvalget
De tilstedeværende utvalgsmedlemmer redegjorde kort for sine respektive ansvarsområder ved å utfylle det som var skrevet i beretningen. Kommentarer til årsrapporten:
Rapport fra terrengfordeler – det ble en diskusjon rundt forslag til terminlisten for neste år. Å starte det første løpet 10. august er i tidligste laget for flere løpere. Et alternativ er å ha et ekstra løp før sommerferien. Et spint-løp kan eventuelt bli arrangert i stedet for ett av kort-løpene for å få større variasjon i type løp.
Rapport fra materialforvalter – det ble fremmet et ønske om å kjøpe inn utstyr til småtroll-løypene.
Rapport fra rankingfører – forslag om å legge ut en bruksanvisning på nettet over hvordan arrangør kan ta ut en rapport over løpere som ikke er registrert i målområdet. Området for registrering av EKT-brikken ved hvert løp bør markeres bedre med tydeligere merking/slusing.

3.      Saker til behandling
Forslag 1 Kvalitet på kart (minstekrav 120 grams) og poser. Forslagsendring: Kart skal trykkes/kopieres på 115 til 120 grams papir
Vedtak: Kart skal trykkes på 115 til 120 grams papir. Poser skal kjøpes hos NOF.
Forslag 2 Klasse D16-29 og D30-39 slås sammen til D16-39
Vedtak: Klasse D16 og D30 slås sammen til en klasse; D16-39.

4.      Innstilling av nye utvalgsmedlemmer
Følgende personer er på valg:

Leder: Torgeir Torstrup, gjenvalg
Materialforvalter: Kjell Langvik, gjenvalg

Terrengfordeler: Jostein Tunheim, Statoil (ny) – erstatter Anders Svindland, Statoil.
Vi takker Anders Svindland, Statoil for innsatsen i 4 år som terrengfordeler.
Premiekomiteen.

Forslag til nytt medlem – Gunn Tofte

De andre medlemmene i o-utvalget var ikke på valg. Medlemmene av valgkomiteen og premiekomiteen tok gjenvalg. Alle ble enstemmig valgt/innstilt.

5.      Eventuelt
Manglende innbetaling fra klubber.
Også i år er dette et problem. Startkontigenten skal innbetales samtidig med påmelding, forslag om å doble kontingenten ved for sein innbetaling. Manglende klubber som ikke innbetaler startkontigent innen fristen skal innrapporteres til o-utvalget.  Denne sesongen var ingen klubber som ble innrapportert til utvalget. Det ble også diskutert å settes disse klubbene på en ”svarteliste”. Et annet virkemiddel kan være at løpere fra disse klubbene strykes fra resultatlistene. Enkelte betaler også for antall startende – ikke for antall påmeldte.
Løp på Dale. Klage på løp i høyere dame-klasse – lang og tung løype.
On-line-påmelding. Det er påbegynt arbeid med å jobbe med å få til en on-line påmelding.

6.      Premieutdeling

Premiene ble delt ut, men det sto en del premier igjen. Klubber som ikke har hentet sine premier må henvende seg til RMBK, Viking Stadion.

 

Referent: Monica Halvorsen