Referat fra årsmøte

15. november 2006

 

  1. Åpning av møtet
    Det var ingen kommentarer til sakslisten. Torgeir Torstrup ledet møtet.

  2. Årsrapport fra utvalget
    Utvalgsmedlemmene redegjorde for sine respektive ansvarsområder ved å utfylle det som var skrevet i årsberetningen. Kommentarer til årsrapporten:

    Økningen i antall nye løpere de siste to årene kan skyldes innføring av premiering i trim/ny-klassen.

  3. Saker til behandling
    Forslag 1. Fra Svein Gloslie, Sandnes småfirma. Ny klasse i stafett

Vedtak: Forslaget ble ikke vedtatt da ingen støttet det.

Forslag 2. Fra Rune Karstensen, Exxon Mobil
Kommentarer: Mange sender kopiering av kart til et trykkeri og da bør det være unødvendig å sende inn kart til o-utvalget for godkjenning. Tegning av løypene skal være i rød/lilla nyanse. Poser skal kjøpes fra idrettsbutikken (brødposer skal IKKE brukes). O-utvalget utarbeider en sjekkliste som sendes arrangør i god tid i forkant av arrangementet hvor det blir presisert at kart og poser må ha godkjent kvalitet jmf vedtak fra 2005.
Vedtak: Runes forslag fikk tre stemmer. O-utvalgets forslag ble derfor vedtatt.


Forslag 3. Svein Eliassen, Statoil.  Sammenslåing av H30 til H16-34.
Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Forslag 4. Fra Tor Geir Espedal, Vegvesenet Sammenslåing av klasser.
Kommentarer: Det kom et forslag om å flyttet noen DT/HT over i aldersbestemt, og o-utvalget kan se nærmere på det.
Vedtak. Forslaget ble ikke vedtatt da ingen støttet det.

Forslag 5. Fra O-utvalget. Flytte klasse D45 fra løype I til løype G

Vedtak: Forslag ble enstemmig vedtatt.

  1. Innstilling/valg av nye utvalgsmedlemmer
    I o-utvalget har Monica Halvorsen (kursansvarlig/nestleder) og Ommund Bakkevold (rankingfører) har sagt seg villig til gjenvalg. Ove Oaland går ut av valgkomiteen og blir erstattet med Hilde Nordbø, tollerne BIL.

    John Abrahamsen og Gunn Tofte går ut av premiekomiteen. John Thorsnæs National, Oilwell B.I.L innstiles og ytterligere en navnløs person vil bli forslått valgt inn i premiekomiteen på et senere tidspunkt. Alle innstilte kandidatene ble enstemmig valgt.

  2. Eventuelt
    O-utvalget vil sende forespørsel til de aktive klubbene for å få en oversikt over hvilke kart som kan benyttes til bedrifts o-løp. En del av kartene foreligger elektronisk. Her kan de aktive klubbene enkelt bidra til å få etablert løypene og trykket kartene.

Det ble fremmet ønske om større variasjon i løpstype og lengde. Sprint skal ha vinnertid på 10-15 min mens kort-løp har en noe høyere vinnertid. Kart som egner seg til lange løyper bør brukes til dette og ikke til kort-løp.

 

Det kom spørsmål om det finnes noen regler for antall kort-løp i løpet av en sesong. Det er ingen regler rundt dette. Terrengfordeler har vanskeligheter med å få nok arrangører og har dermed latt arrangørene få nokså frie tøyler. Arrangører ønsker kart i sentrale strøk og premiekarusellen kan være et middel til å stimulere til å bruke kart som ligger lengre borte fra sentrumsområdene.

Rankingfører vil sette større krav til registrering av fødselsår av løperne. Dette er nødvendig for å forenkle rankingførerens arbeid. Det vil være lettere å fastslå hvem som løper utenfor konkurranse, hvilke klasser de tilhører og i forhold til statistikk.

 

  1. Premieutdeling og trekning

Det vil bli lagt ut beskjed på nettet om hvor uavhentede premier skal hentes.

Vinner av premiekarusell og verve-premie:
Premiekarusell:             Bjørn Landråk, Statoil BIL

Verver:            Siri Warland, Asplan Viak BIL


Monica Halvorsen

Referent