Referat fra årsmøtet/sesongsluttmøte i Bedriftsorientering i Sør-Rogaland

O-utvalget avholdt sesongsluttmøte i StatoilHydros lokaler onsdag 7. november 2007 kl. 18.00.

Sakslisten var som følger:

1. Åpning av møtet

2. Årsrapport fra utvalget

3. Saker til behandling (se under)

4. Innstilling/valg av nye utvalgsmedlemmer

5. Eventuelt

6. Premieutdeling og trekning

Det var møtt fram 37 deltakere i tillegg til 4 representanter fra utvalget.

1. Leder i o-utvalget Monica Halvorsen, ønsket velkommen til møtet og presenterte sakslisten. Det var ingen kommentarer til den.

2. Årsrapport fra utvalget:

Rapporten ble gjennomgått og utdypet av de ansvarlige utvalgsmedlemmer.

Det ble bl.a. presisert at for å få godkjent et løp med feil på postene så må 75% av løypelengden inkl. målposten være gjennomført. O-utvalget vil benytte denne regelen som styrende i framtida.

Det var ingen kommentarer til noen av rapportene.

3. Saker til behandling: Det var kommet inn 2 forslag om å gjeninnføre opprykk- og nedrykksregler til A og B klassene. Det ene var fra Rune Karstensen, ExxonMobil og det andre fra Ole Bakkevold, SMI. O-utvalget støttet forslaget og viste til den nedgang som har vært i A og B klassene i løpet av de siste årene.

Det ble en god debatt om dette. En kommentar gikk på om det i det hele tatt behøves en A og B klasse, alle kunne delta i sin aldersklasse slik som i aktive løp. Andre mente at tvert imot så burde det være motiverende å kunne rykke opp, det ville være positivt for treningsinnsatsen. Det ble også kommentert at de reglene som gjaldt sist gjorde det svært lett å rykke opp.

Det ble invitert til rådgivende avstemmingen som viste et stort flertall for å gjeninnføre opprykk-, og nedrykksregler til A og B klassene; 39 stemte for og 2 imot. O-utvalget vil vurdere om reglene skal gjeninnføres slik det var eller om de skal modifiseres for å ta hensyn til kommentarene som framkom på årsmøtet.

4. Innstillingen fra valgkomiteen til nye utvalgsmedlemmer var som følger:

Nye utvalgsmedlemmer:

a. Jostein Tunheim, StatoilHydro (gjenvalg)

b. Ragnhild Auglænd, Sandnes Sparebank (ny)

c. Berit Bakken, Sandnes Sparebank (ny)

Valgkomiteen innstiller ingen bestemt medlem til ledervervet, men forutsetter at utvalget konstituerer seg selv.

Premiekomite:

a. John Thorsnæs, National Oilwel Varco (gjenvalg)

b. Ove Oaland, StatoilHydro (gjenvalg)

c. William Christensen, National Oilwell Varco (ny)

Valgkomite:

a. Hilde Nordbø, Tollerne (gjenvalg)

b. Jon Kåre Olsen, Sandnes kommune (ny)

Alle kandidatene ble valgt med akklamasjon. O-utvalget vil konstituere seg på første utvalgsmøte.

5. Eventuelt

Her ble det tatt opp mange forhold:

i. Med utgangspunkt i årets premiering ble det stilt spørsmål om man ikke burde avskaffe denne. De fleste deltakere har mengdevis av premier og kostnaden dette utgjør kunne heller brukes til andre formål som bl.a å redusere startkontingenten. Det ble gitt mange kommentarer, men alle var i favør av å fortsette dagens premieringslinje.

ii. Det ble etterlyst tiltak for å få startkontingenten hurtigere inn etter avholdt løp. Svært mange arrangører sliter med dette. Ett forslag var å innføre en regel om at forsinket innbetaling utover en viss tid ville medføre samme kostnad som ved etteranmelding. Fra utvalgets side ble det nevnt at denne saken også var tatt opp for noen år siden. Arrangørene ble da bedt om å melde klubber som ikke betaler inn til o-utvalget. Det var enighet om at slike ”dårlige betalere” evt. kunne bli utelatt fra resultatlistene.

iii. Det ble henstilt til arrangører om å unngå kart som ikke har blitt oppdatert på mange år, og hvis det er endringer på et kart bør dette forsøkes trykket inn på kartet sammen med løypene.

iv. Det ble også oppfordret til alle lagene å melde seg inn i Bedriftsidrettskretsen. Dette er bl.a. en forutsetning for å kunne vinne medalje i Bedriftsmesterskapene.

v. Det ble også diskutert de nye reglene for aktive løpere: Aktive løpere kan fritt delta under forutsetning av at deltakerne er over 16 år og ansatt i et firma.

6. Premieutdeling og trekning

Bedriftsidrettskretsen hadde satt opp 2 premier a kr 1995,- i form av et gavekort hos Hetland Sport.

a. Premiekarusellvinner ble Per-Øyvind Ødegård, Lyse BIL

b. Premien for verving ble vunnet av Randi Roth, Lærerne BIL

Til slutt ble ordet gitt til premiekomiteen som delte ut årets premier til de frammøte lagene. Uavhentede premier kan avhentes på kretskontoret.

VEDLEGG:

Deltakerliste;

Hege Anita Handeland, Halliburton BIL, Haldis Handeland, Sandnes kommune BIL, Arne M. Handeland, Sandnes kommune Bil, Arne Østensen, Computer Associates, Einar J. Solgaard, Stavanger kommune BIL, Kjell Husebø, Statens vegvesen, Jan Helland, Dalene kommunene BIL, Helga Aaslid, Hå kommune BIL, Tormod Aaslid, Hå Kommune BIL, Henny Helgeland Reinhold, SUS, Reidar Liland, Lyse BIL, Kjell Maudal, Kverneland BIL, Ove Oaland, StatoilHydro BIL, Asbjørn Skretting, StatoilHydro BIL, Margaret Malmin, SUS, Harry Breiland, Lyse BIL, Solveig Mæland, Time Kommune BIL, Gunn Grefstad, ABB Robotics, Berit Ebbell Olsen, lærernes BIL, Rune Karstensen, ExxxonMobil BIL, Finn M Årstad,, Vegvesenet, Odd Hagerup, StatoilHydro BIl, Kristian Rasmussen, Multiconsult, L. S, CHC Helisport Bil, Helga Klausen, Klepp kommune BIL, Tor Inge Halvorsen, Aftenbladet BIL, Tor Kristian Løland, Ergogroup, A. Karlsen, SUS, Ragnvald Frøyland, Time Kommune BIL, Eli Frafjord, Sandnes Sparebank Bil, Ragnhild Auglænd, Sandnes Sparebank Bil, Berit Bakken, Sandnes Sparebank Bil, Oddvar D. Jonassen, Lyse Bil, Atle Weibell, OK Digital, Stian Skjørestad, Tietoenator, Monica Halvorsen, Leder/nestleder o-utvalget, Ommund Bakkevold, Rankingfører, Kjell Langvik ,materialforvalter og Jostein Tunheim, terrengfordeler.