1.
Åpning v/ Leder
Utvalgsleder Ove Oaland åpnet og ledet møtet.
2.
Info og eventuell diskusjon
om følgende aktuelle saker:
a)
Skal det åpnes for at aktiv
ungdom skal kunne delta i andre løyper enn H, J og K (klassene ny og trim) ?
Dagens ordning er at aktiv ungdom kan delta i trim
og nybegynnerløypene. Det var stemning på møtet for å åpne også de andre løypene
for aktiv ungdom. Disse vil delta utenfor konkurranse og ikke komme med på
resultatlistene. De skal melde seg på løpene på vanlig måte og betale vanlig
kontingent. Det skal imidlertid ikke
betales kontingent inn til premiefondet (kr. 10) da disse aktive løperene ikke
vil kunne få premie.
b)
Info om mulighetene for å få
alternative måter til å melde seg på løp
Ommund Bakkevold og Otte Omdal orienterte om status for påmelding via nettet. Det som vurderes nå er et skjema for påmelding på hjemmesiden. Skjemaet sendes automatisk til arrangørens e-postadresse.
c)
Forslag om endringer i
klasseinndelingen
Løype F har hatt uforholdsmessig mange deltagere i
de senere år. Gjennomsnittlig startet det 72 løpere i denne løypa i 2002, mens
det i de fleste andre løyper startet omkring 35 løpere. Det store antallet
startende har bl.a. medført mye ventetid på start for de som løper denne løypa
– Da, H55 og H60. O-utvalget hadde i innkallingen skissert tre mulige
løsninger.
Etter en diskusjon ble stemningen målt ved håndsopprekning.
Det var da et klart flertall for å flytte klasse Da fra løype F til Løype E.
Det ble på denne bakgrunn ble det besluttet å flytte klasse Da fra løype F til løype E fra kommende sesong. Det henstilles til arrangører og løypeleggere at de tar hensyn til denne endringen, og at de er særlig oppmerksom på at løypelengden ikke bare skal baseres på antall kilometer, men også antatt sluttid. Det henvises til info på hjemmesiden om stipulerte vinnertider og løypelengder.
d)
Vedrørende felles
annonsering av løp, herunder om det bør være faste startstidspunkt for løpene
(eks. fra 17.00 til 19.00)
Det var enighet om kun å sette inn terminlista i
meldingsbladet og ellers henvise til info på hjemmesiden. Bakgrunnen er bl.a.
at annonsene til meldingsbladert må inn uforholdsmessig lang tid før løpene
skal avholdes. I fellesannonsen i meldingsbladet vil det bli opplyst at normale
startider er fra 17.30 til 19.00, men med avvik de første og siste løpene i
sesongen.
e)
Info fra Rankingfører om
endringer i 2003-sesongen
Ommund Bakkevold orienterte om at O-arr blir fjernet fra PCene og at Etime blir det foretrukne programmet. Resultatdatabasen sendes til han og han sender resultatlisten videre til Otte Omdal.
Det ble i 2002 laget en "Master" database som arrangørene importerte løpere fra. Slik blir det i 2003 også, men arrangørene vil alternativt kunne laste ned en oppdatert "Master" database fra nettet, noe som vil kunne lette arrangørenes arbeid en del.
Det vil sannsynligvis bli avholdt kurs i EMIT i slutten av februar eller tidlig i mars.
3.
Info om kursene som avholdes
våren 2003
Torgeir Torstrup orienterte kort on vårens kurs.
Løypeleggerkurs i februar og to nybegynnerkurs i mars.
4. Info om terminlista for 2003
Anders Svindland delte ut forslag til terminliste. Det var reaksjoner i salen på at det var foreslått 6 sprintløp og det var flertall i salen for at disse løpene bør begrenses til 4. Det ble ellers kommentert at de tidligere avholdte sprintløpene stort sett ikke passer til benevnelsen. En mer korrekt benevnelse er kortløp og det ble anbefalt at den betegnelsen blir brukt framover.
Anders tar utkastet med seg og forsøker å få korrigert i samsvar med ønsket fra de frammøtte. Problemet er at det er mangel på arrangører, og at terrengfordeleren derfor langt på vei må akseptere arrangørenes ønsker om terreng og løpstype. Av årets arrangører har i utgangspunktet hele 9 ytret ønske om å få tildelt sprintløp.
5. Eventuelt
Ove Oaland henstilte arrangørene om
å ha tilbud om barneparkering
Det var ønske fra arrangør om at påmelding kun
foretas ved standard skjema i excel-format. Dette sendes elektronisk til
arrangørene. Påmelding i tekstformat, pdf-format og andre format medfører
ekstraarbeid for arrangørene.
Det ble stilt spørsmål ved om deltagerne i rådsmesterskapet
må følge aldersklassen sin. Det ble ikke avklart om det er mulig å stille i en
yngre klasse enn alderen tilsier, men det antas at det er mulig. Det er i hvert
fall mulig i ordinære rankingløp.
Det ble henstilt til at løypeleggerene tegner løypa
med tynn penn slik at ikke detaljer skjules bak strekene. Siste post må ikke
markeres som mål slik det ble gjort i ett løp i fjor.
Det henstilles til arrangørene at de har ledige
brikker tilgjengelige på samlingsplass for løpere som måtte møte uten brikke.