Sakslisten er:
1.
Åpning av møtet og
godkjenning av sakslisten
2.
Årsrapport fra utvalget
3.
Saker til behandling (5 saker, se under)
4.
Innstilling av nye
utvalgsmedlemmer
5.
Eventuelt
6.
Premieutdeling
Følgende saker er meldt inn til utvalget til behandling på møtet innen fristen som var 24. oktober 2004.
Utvalget har mottatt to forslag som settes opp samlet under dette avsnittet:
Vi har mottatt følgende forslag fra Per Grøsvik,
"Foreslår
å avikle hele opp-/nedrykksystemet til HA, HB og DA men ha som regel at har en
løpt ett løp i HA, HB eller DA en sesong så må en løpe der resten av denne
sesongen og kan ikke gå tilbake til aldersbestemte klasser denne
sesongen."
Fra Arjen Leendertse, NOAS Miljøkompetanse as er det mottatt følgende forslag:
1.
Løpe i lavere
aldersklasse tillates ikke
Forslag: Det tillates hverken å løpe i lavere / eller høyere aldersbestemte
klasser enn den du hører til i.
Begrunnelse: Det viser seg at løpere i "gode / tøffe" klasser melder
seg på
i yngre klasser, blant annet fordi det da kan være lettere å oppnå gode
resultater / premiering. Eks. H30 ser ut til å ha dårligere resultater enn
H35, med samme løype. Løpere uten premie i H35 kunne fått premie i H30.
2. Testløp i HA/DA/HB
Forslag: Det må være mulig å
teste seg ut i et, eller flere, HA/DA/HB -løp
uten å måtte fortsette i denne
klassen resten av sesongen.
Begrunnelse: Det kan være løpere
som ønsker å finne ut hvor gode de er i
forhold til HA/DA/HB , men
som ikke tar sjansen da de må bli værende der
resten av sesongen. Dette kan være
begrensende for "rekrutteringen" til HA
/DA/HB.
3. Opprykksregler
Forslag: Det bør være en
høyere poenggrense for opprykk til HA/DA/HB.
Begrunnelse: Unngå at løpere fra
små klasser rykker opp i HA/DA/HB. Hører
egentlig ikke hjemme
der. Vil få høyere og jevnere nivå i HA/DA/HB.
Utvalgets
innstilling:
1. Grensen for opprykk fra aldersbestemt klasse til klasse A/B endres fra 4600 poeng i de 5 beste løpene til 4850 i de 5 beste løpene. Grensen for nedrykk endre samtidig fra 1600 poeng i de to beste løpene til 2400 poeng i de tre beste løpene. Ved å gjennomføre dette forslaget er det kun de aller beste som må rykke opp, mens noen flere får rykke ned. Forslaget vil forhåpentlig medføre et jevnere nivå i klasse A/B. Til gjengjeld risikerer en større nivåspredning i de aldersbestemte klassene.
2.
Regelen om
at ett løp i klasse A/B automatisk betyr at man må fortsette i den klassen
fjernes. Men de som har fått opprykk, eller ikke rykket ned året før må bli i
klasse A/B hele sesongen.
3.
Det
innføres opprykk også fra klasse H 50 til HB. Dette er en stor klasse med stor
kvalitetsforskjell, men med mange gode løpere som vil kunne hevde seg i klasse
B. Denne løypa løpes også av DA og ved å innføre opprykk for de beste vil vi
redusere deltagelsen i løypa litt.
4.
Det
tillates ikke å løpe i lavere / eller høyere aldersbestemte
klasser enn den du hører til i. Dersom noen ønsker å løpe en
lengre løype enn alderen tilsier henvises disse til klasse A/B som et
alternativ.
Per Frode Sandal har fremmet følgende forslag:
Nåværende tekst:
Det deles ut sesongpremier i de aldersbestemte klassene og HA/HB/DA.
Ordningen skal stimulere så vel deltakelse som prestasjon. Rankinglistene
for H16-H80, D16-D80, HA, HB og DA vil danne grunnlaget for
sesongpremieringen. Alle individuelle ordinære løp (unntatt RM,
klubbmesterskap osv.) vil telle med. Løperens sammenlagte poengsum av sine
tellende rankingløp (maks. 2/3 av antall rankingløp) avrundet til nærmeste
hele tall danner grunnlaget for premieringen. Ved sesongslutt vil den beste
1/2 delen (rundet oppover) av alle løpere som har løpt 5 løp eller mer bli
premiert.
Ny tekst
Det deles ut sesongpremier i alle klasser.
Ca 2/3 (maks 10) av individuelle løp i
Løp som kan telles med defineres som rankingløp.
Rankinglistene vil danne grunnlag for sesongpremiering.
1/3 av alle løpere i klassen, unntatt i NY og TRIM, blir premiert, men en
løper må ha deltatt i minst 7 løp for å få sesongpremie.
I NY og TRIM premieres alle som har deltatt i 10 eller flere individuelle
løp med lik premie.
Utvalgets innstilling:
Utvalget er uenig i at det skal foretas endring i premiereglene i dagens premierte klasser. Utvalget synes dagens system stimulere så vel deltakelse som prestasjon slik intensjonen er og ser ikke grunnlag for endring.
Utvalget er enig i forslaget om at alle som har deltatt i 10 eller flere løp i NY/Trim i løpet av en sesong får sesongpremie og anbefaler denne del av forslaget. Dersom forslaget vedtas vil det i så fall medføre at alle klasser skal betale lik startkontingent.
Forslag 3. Endring av løpsdag for Bedriftsløp
Fra
ExxonMobil er følgende forslag mottatt:
Slik situasjonen er
idag så er det O-løp
2 dager på rad , tirs/onsdager.
Uheldig situasjon for
begge parter når det gjelder å få optimal deltakelse til hvert arrangement.
Ved å flytte
bedriftsløp til torsdag
vil man få en ”lekkasje” begge veier når det gjelder økt
deltakelse til både aktive og til våres bedriftsløp.
Bedriftsløp har også
hatt nedgang i antall deltakere når vi ser tilbake på statistikken fra
tidligere år.
Målet for regionen
i Sørfylket er vel ett bredt O-tilbud til alle og øket interesse for O-sporten
generellt.
Samarbeid ved oppsett av
terminlisten er også nødvendig, slik at man unngår 2 løp på samme kart i samme
uke.
Saken har vært tatt opp
tidligere, men tiden er inne for en ny runde/ diskusjon om endring av løpsdag.
Bedrifstløp har hatt hevd
på onsdagen i alle år , men vi mener det er verdt ett
forsøk med å prøve ny løpsdag for 2005
sesongen.
Vi mye tenke
på hva vi er best tjent med her i regionen, både på kort og lang sikt.
Vi er også nødt til å ha
godt ett samarbeid med de aktive klubbene, det er tross alt de som produserer
og oppdaterer våre ”idrettsanlegg” som vi er avhengig av 100 %.
Utvalgets innstilling:
Forslag
om skifte dag til torsdag ble fremmet på årsmøtet høsten 2001 og nedstemt med
et stort flertall. På årsmøtet i 2002 ble forslag om å skifte dag til tirsdag
stemt ned mot tre stemmer.
Utvalget
kan ikke se at det er skjedd noe spesielt som skulle tilsi at stemningen har
endret seg siden 2001 eller 2002. Utvalget legger forslaget fram uten tilrådning.
Forslag 4.
Per Frode Sandal har fremmet følgende forslag:
Løpsreglement.
Det må skrives løpsreglement (konkurranseregler) for bedrifts-o-løp i
Sør-Rogaland.
Styret får fullmakt til å lage dette basert på reglene til Norges mosjons-
og bedriftsidrettsforbunds og Norges orienteringsforbunds regler.
Reglene sendes ut til lagene for godkjenning innen utgangen av februar
2005.
Skal være godkjent og publisert på hjemmesidene til
o-utvalget innen 23.
mars 2005.
Utvalgets innstilling:
Utgangspunktet for vår aktivitet er Bedriftsidrettens konkurranseregler som ligger tilgjengelig på www.rmbk.no under siden: Viktige regler. En sentral bestemmelse i denne sammenheng er Regel 5-6 hvor det framgår at i individuelle konkurranser, lagkonkurranser og lagidretter gjelder de respektive særforbunds konkurranseregler med de unntak som er nevnt i bedriftsidrettens konkurranseregler.
Orienteringsforbundets konkurranseregler ligger tilgjengelig på utvalgets hjemmeside – O-link til NOF – og videre til siden ”Lover og regler” – konkurransereglene.
Utvalget kan ikke se at det er hensiktsmessig å skrive et eget reglement som vil måtte bli avskrift av det omfattende reglementet som allerede ligger tilgjengelig på nettet.
En annen ting er at det tidligere ble delt ut hvert år ved sesongstart et eget infohefte hvor en del sentrale regler ble referert. Dette har ikke vært delt ut på flere år og informasjonen ligger heller ikke ute på nettet. Utvalget ser at det kan være et behov for å få oppdatert informasjonen og få formidlet en del bestemmelser på en bedre måte og er innstilt på å forsøke og få det gjort i løpet av vinteren.
Forslag 5
Berit Bakken har fremmet følgende forslag:
Etter noen år i DA,
løp jeg dette året i klasse D45. Løypene dette året var sjelden over 3,0 km (og
da har jeg ikke tatt hensyn til kort-/sprintløp). En del av oss
"voksne" hører ikke hjemme i DA klassen. Vi vil likevel løpe litt
lenger når vi først er ute, og vi vil konkurrere med jevnbyrdige. Er det for
mye bry å lage en ny klasse - DB (tilsvarende HB) og bruke samme løypene som
H55-60, løype F som er 3,5-4,0? Dette blir litt lenger enn alle dameløypene,
men litt kortere enn DA. Klasse DB bør være åpen for løpere over 40 år
(tilsvarende som for HB).
Utvalgets innstilling:
Utvalget ser at hovedalternativet for kvinner over 45 – klasse D 45 kan være
kort for spreke, unge damer i 40-årene. Det er jo et paradoks at løypa i dag er
lik for damer på 45 (D45) og damer på 75 (D75). Det er mulig at en ny klasse Db
vil bli relativ liten, i hvert fall i starten.