ÅRSMØTE / SESONGSLUTTMØTE I ORIENTERING

O-utvalget vil avholde et åpent møte ved sesongslutt i

Statoils lokaler onsdag 9. november 2011 kl. 18.00. Oppmøte i hovedinngangen på Forus.

Alle som har deltatt i orienteringsløp i sesongen 2011 har møte- og stemmerett. Utvalget håper alle oppmenn og andre interesserte møter. Andre saker kan tas opp på møtet under eventuelt.

Saksliste:

1. Åpning av møtet
2. Årsrapport fra utvalget
3. Saker til behandling (se under)
    Kaffepause
4. Innlegg v/ Bjørn Alsaker
5. Innstilling/valg av nye utvalgsmedlemmer
6. Eventuelt
7. Premieutdeling og trekning

Det ble meldt inn følgende forslag for behandling på møtet (innen fristen som var 23. oktober).

Forslag 1 fra Ivar Parnas, ConocoPhillips BIL

• Varierende kartkvalitet, trenger vi kontrollør?

O-utvalgets vurdering:
Det har vært flere løp med dårlige kart og mange klager. Bør vi gå inn for krav om å bruke autoriserte karttrykkere for å få bra trykk, riktig målestokk og riktig papir?

Forslag 2 fra Gunnar Sakseid, Statoil BIL

• Essoplukken avvikles
  pga lavere deltakerantall enn andre løp
   
• Løp lengst sør i fylket
  pga lavere deltakerantall enn andre løp, foreslår kun ett løp hvert halvår

O-utvalgets vurdering:
Essoplukken er et annerledes og spennende o-løp med lang tradisjon. Alle kan måle seg med alle. Vi har i dag mer enn nok vanlige rankingløp.

Vi har behov for en god spredning på flere terreng og vi ønsker ikke å legge for store føringer på arrangørenes valg av terreng. Ref. avgjørelser fra tidligere år.

Forslag 3 fra Oddvar Taksdal, Sandnes Kommune BIL

• Utlevering av kart i startøyeblikket
  For klasse A, B og C på kortløp, dette vil gjøre løpene enda mer utfordrende
   
• Innføre internasjonale normer og bruke terrengene riktig
  Innføre 4 løypelengder: Sprint, mellomdistanse, langdistanse og ultralang
  Ta hensyn til fugle- og dyreliv ved mye kryssing i enkelte terreng.

O-utvalgets vurdering:
Pga inndelingen i startmalen (vanskelig å skille ut A, B og C klassene) foreslår utvalget at alle klasser unntatt Nybegynnere får utdelt kartet i startøyeblikket på kortløp.

Vi ønsker ikke å bli «for aktive» og vi har nylig hatt en større endring av klasser og løyper.
Angående hensyn til flora og fauna vil vi selvfølgelig oppfordre arrangørene til å ta hensyn til dette, vi vil ikke legge noen spesielle føringer ifb. med dette.

Forslag 4 fra Oddveig Øgaard, Sandnes Kommune BIL

• Hvilket ansvar har arrangørene?
  Hvordan kan en være sikker på at alle løpere er kommet i mål?
  Det bør ligge info på hjemmesiden og i innbydelsen, med oppfordring til løpere om å ha avtaler og spesielt bør det informeres om at alle «løper på eget ansvar».

O-utvalgets vurdering:
Vi har prøvd en elektronisk løsning for å kunne ta ut lister på løpere som ikke har stemplet seg i mål, men denne er ikke god nok. Det enkleste er nok det som de fleste gjør i dag; sjekke sekker, klær o.l. som ligger igjen. Biler/sykler er ikke like greie, de kan tilhøre andre turgåere.
Kan vi innføre et krav om at alle løpere må ha med seg sekk (de fleste trenger vel et skift eller drikke)? Det kan også informeres bedre om at brytetiden skal overholdes.

Forslag 5 fra Ingvar Haabeth, Sandnes Kommune BIL

• Påmeldingsfrist/etteranmelding
  Ordinær påmelding: Påmeldingsfrist er «dato» klokken 24.00
  Etteranmeldinger godtas på epost frem til f.eks. klokken 20.00 dagen før løpet (dette for å få en bedre oversikt over behov for kart). Etteranmelding godtas også ved oppmøte på løpsdagen.

O-utvalgets vurdering:
Vi ønsker å beholde dagens regler for påmelding og etteranmelding. Da arrangørene har ulike rutiner for når og hvordan de gjør påmeldingene bør det være opp til den enkelte arrangøren å godta etteranmeldinger etter den ordinære påmeldingsfristen. Det er også de som må håndheve regelen om etteranmeldingsbetaling. Det er uansett etteranmeldingsavgiften som gjelder for påmeldinger som mottas etter påmeldingsfristen.

Forslag 6 fra Ingvar Haabeth, Sandnes Kommune BIL

• Slanke Trimklassen
  Innføre 2 nye Trimklasser; D/H TrimA og D/H TrimB, samme løyper som før.
  D/H TrimB har opprykk til D/H TrimA, denne siste har opprykk til aldersbestemte klasser. Opprykk etter eksisterende regler.
  Premiering i D/H Trim A: 13 løp, D/H TrimB: 10 løp som i dag

O-utvalgets vurdering:
Vi ønsker ikke å gå inn for forslag med 2 nye Trimklasser, det blir for komplisert, og hva med nedrykk?

Utvalget foreslår å kutte ut rankingen for Nybegynner- og Trimklassene, forhåpentligvis vil dette få noen løpere til heller å velge aldersbestemte klasser.

Forslag 7a fra John Thorsnæs, National Oilwell Varco BIL/premiekomiteén

• Endring av premiering i Trim og Ny klassene
  Må ha 10 fullførte løp for å få premie. Løp m/brutt og disk teller ikke med.

Forslag 7b fra Ingjald Egeland, Rosenberg Verft BIL

• Endring av premiering i aldersbestemte klasser og A-, B- og C-klassene
  Antall rankingløp ÷ 2, for å premiere de ivrigste løperne.

O-utvalgets vurdering:
Da vi nå har så mange rankingløp (17 i år) foreslår utvalget at løpere i DNy/HNy, DTrim/HTrim og H70+ må ha 12 gjeldende løp for å få deltakerpremie. Dette da det nå er for enkelt å få premie i klassene som premieres på grunnlag av deltakelse alene. Utvalget ønsker ingen endring for de andre klassene.

Forslag 8a fra Arne Hope, Rogaland Fylkeskommune BIL

• To startbåser for H60+
  Det er i dag alt for lang kø og mye venting fra oppvarming til start.

Forslag 8b fra Jan Inge Lunde, Politiet BIL

• Dele eller flytte de eldste klassene
  Vi har samme løyper for H60-H80 (løype G) og D50-D70 (løype H).
  Løypene blir da gjerne for korte for de yngste, eller for lange for de eldste.

Forslag 8c fra Per Ingar Hadland, Aker BIL

• Endre løypeinndelingen for de eldste klassene.
  Som løypelegger er det vanskelig å få gode løyper for alle med så stor spredning i alder.
  Ønsker ikke flere løyper.

O-utvalgets vurdering:
Det var dette som skulle bli dekket av klasse HD, men da den er historie foreslår utvalget at
H60, H65 og H70 beholder løype G. H75 og H80 flyttes til løype H (D50+). Dette vil også hjelpe litt på køen i startboksen.
Vi foreslår ingen endringer i de eldste dameklassene.

Forslag 9 fra O-utvalget

• Innføre opp- og nedrykk mellom H50/H55 og HC
  Lik behandling for ”elite”-klassene.

O-utvalgets vurdering:
Vi har en firedelt klassestruktur med Ny, Trim, aldersklasser og ”elite”-klasser og det er naturlig å håndtere HC på samme måte som de andre ”elite”-klassene. Å flytte de beste løperne til HC vil kanskje være nyttig for å få flere løpere til H50 og H55. Løperne dette vil gjelde for i år er godt kvalifiserte for deltakelse i HC.